Business
נהלו את העסק שלכם. שמרו על סופי השבוע.
הדשבורד של בעל העסק, לא הספרים של רואה החשבון. בסיס מזומן, ריבוי מטבעות, ריבוי עסקים. תשובות ברורות לשאלות שבעלי עסקים באמת שואלים: לכמה זמן יספיק המזומן, אילו לקוחות מביאים את עיקר ההכנסה, ומה צפוי בחודש הבא.
חזון
הדשבורד שבעל העסק באמת רוצה, נפרד מהספרים שרואה החשבון מנהל. אתם רושמים מה קרה במונחי מזומן; האפליקציה מציגה את התמונה שמאפשרת לכם להחליט: לכמה זמן יספיק המזומן, ריכוז הלקוחות, מה חוזר על עצמו ומה צפוי בחודש הבא.
1. בהירות לבעלים זו לא אותה בעיה כמו הנהלת חשבונות.
מנהל החשבונות צריך שכל עסקה תהיה מסווגת לצורכי מס. בעל העסק צריך לדעת מה קורה בעסק החודש. החפיפה ביניהם היא בערך 20%. Business נועדה ל-80% הנותרים.
2. שיטת מזומן מראה לכם מה באמת קורה.
כסף שנמצא בחשבון הוא מה שאפשר לפעול לפיו. חשבוניות שהוצאו אך טרם שולמו הן הבטחה; תשלום שכבר נכנס הוא עובדה. אנחנו מנהלים את המזומן, במטבעות שבהם אתם מחזיקים אותו, על פני כל העסקים שאתם מנהלים.
3. עסקים קטנים הם לא מפעלים קטנים.
מורת יוגה לא צריכה כרטסת חשבונאית; היא צריכה לדעת ששיעורי יום שלישי כיסו את שכר הסטודיו. כל יכולת ב-Business נמצאת באפליקציה כי בעלים ביקשו אותה, לא כי הקטגוריה דרשה.
דף החשבון שלכם, פעם בחודש
הדביקו את הייצוא החודשי. אנחנו מזהים את העמודות אוטומטית, מסמנים מה שלא מסתדר, וזוכרים את המבנה. בחודש הבא, זו הדבקה אחת.
- בלי פרטי גישה לבנק. הם נשארים אצלכם. הבנק שלכם נשאר נפרד מהאפליקציה.
- רב-מטבעי, רב-בנקאי. עסק אחד עם 3 חשבונות ב-2 מטבעות? ייבוא אחד לכל אחד, מקור אמת אחד.
- זיכרון מיפוי. המבנה נשמר לכל ייצוא. ייבוא חוזר מדלג על הגדרת העמודות לגמרי.
- העברות מטופלות. העברות בין חשבונות מקשרות אוטומטית את שני הצדדים במקום לספור פעמיים.
איך Business משתלבת במשפחה
שלוש אפליקציות. חשבון אחד. שפה עיצובית אחת. מידע שזורם.
- Life ↔ Business. משיכת בעלים או משכורת שאתם משלמים לעצמכם נרשמת כיציאה ב-Business ומופיעה ב-Life כהכנסה אישית, עם הקטגוריה הנכונה, בלי להזין מחדש.
- עובדים וחברי צוות. הוסיפו עובד/ת במשרה חלקית, מנהל חשבונות או קבלן, כך שתשלום להם יהיה בלחיצה אחת. הם לא רואים את הדשבורד שלכם, והוספת חברי צוות אינה כרוכה בתשלום.
- בעלות וחלוקות. בעסקים רב-בעלים האפליקציה מנהלת את טבלת ההון; חלוקות מוקצות לפי חלק ויכולות לזרום ל-Life האישי של כל בעלים כהכנסה.
- כניסה אחת. מתחברים פעם אחת. עוברים בין האפליקציות מהסרגל הצדדי. השפה זמינה בכל מקום.
מה יש באפליקציה
- ריבוי עסקים. כל עסק מבודד לחלוטין, חשבונות, קטגוריות, לקוחות, מטבעות, בעלות משלו. תצוגה משולבת מסכמת על פני כולם.
- חשבונות. בנקים, ברוקרים, מנפיקי אשראי, כל חשבון מחזיק מזומן במטבע שלו, בנוסף לפיקדונות, תיקי השקעה או כרטיסים כפריטים מקוננים.
- עסקאות. כל כניסה ויציאה על פני כל חשבון. טופס ההוספה המאוחד זוכר את הפעולות האחרונות שלכם.
- לקוחות וספקים. היסטוריית תשלומים, יתרות פתוחות, פרטי קשר, תגיות אופציונליות.
- תובנות. שני כרטיסים פעילים היום: לכמה זמן יספיק המזומן (כמה חודשים יחזיק המזומן הנזיל בקצב ההוצאות הנוכחי) וריכוז לקוחות (הלקוחות המובילים לפי חלקם בהכנסה, בטווח שתבחרו). מכוונים להחלטות של בעל העסק, לא למדדים חשבונאיים. עוד כרטיסים מתוכננים: קצב מול התקציב (האם אני בקצב החודש?), מזומן רדום (כסף ששוכב בחשבונות בתשואה נמוכה ויכול להניב יותר), זחילת עלויות קבועות (האם המנויים שלי מתייקרים בהדרגה?) וחשיפה למט"ח (סיכון ריכוז לפי מטבע, לעסקים שמתנהלים בכמה מטבעות).
- תצוגה משולבת. בין כל העסקים שאתם מנהלים, מסוכם למטבע תצוגה לבחירתכם. מלא או "חלקי שלי" (לפי אחוז הבעלות).
- בעלות וחלוקות. טבלת הון לכל עסק; חלוקות מוקצות לפי חלק ויכולות לזרום ל-Life של כל בעלים כהכנסה.
- החלפת מטבע. תיעוד עסקאות FX עם שער ועמלות. שלוש עסקאות מקושרות לכל אירוע, כדי שההתאמה תישאר נקייה.
More features →
- יומן פגישות. עסקי שירותים, סטודיו ליוגה, מספרות ומשרדי ייעוץ רואים את השבוע שלהם בתצוגה ויזואלית, עם סטטוס לכל פגישה (מתוזמנת, הושלמה, הושלמה ללא תשלום, בוטלה, לא הגיע/ה) וסיכום של מי שילם על מה.
- רישומים חוזרים. משכורת, שכ"ד, מנויים, חשבוניות חוזרות, יצירה רק קדימה (בלי השלמה רטרואקטיבית לתאריכים שעברו). מאשר כל מחזור כדי שתישארו בשליטה.
- חוקי סיווג. סיווג אוטומטי של עסקאות לפי תיאור, משלם/מקבל, סכום, מטבע או חשבון. האפליקציה מציעה חוקים כשמתקנים קטגוריה במסך הייבוא באותה צורה פעמיים. חוקים לעולם לא דורסים שדות שהקלדתם ידנית.
- תור סקירה. עסקאות מיובאות נוחתות כאן כשהקטגוריה שלהן לא ברורה. בחרו קטגוריה לכל אחת, או דלגו; הצעות חוקים מופיעות כשמופיעים דפוסים.
- לוחות עמלות לחשבון. עמלות FX, עמלות העברה, עמלות מסחר, עמלות פלטפורמה חודשיות חוזרות, ברירות מחדל שמגדירים פעם אחת לכל מוסד, מוחלות אוטומטית. עמלות חוזרות אפשר לשקף כעסקאות מתוזמנות או לאחסן רק כלוח זמנים.
- התאמה אישית. קטגוריות מותאמות, שמות לקוח/ספק מותאמים ("תלמידים" במקום "לקוחות"), צבעי אווטאר לכל עסק. האפליקציה פוגשת את השפה של העסק שלכם.
מה שבכוונה לא באפליקציה: מנוע מע"מ/מס מכירה, רישום כפול, חשבוניות, ייצוא לרואה חשבון, רשימת חשבונות נומינליים, פרסומות, רכישות בתוך האפליקציה, פיד חברתי, ייעוץ השקעות, "תובנות" מומצאות, לכידת אישורי בנק, וכל שיתוף מידע עם צדדים שלישיים.
קישור ציבורי לקביעת פגישות
קבלו כתובת app.fffam.app/biz/{השם-שלכם}/book שאפשר להדביק בעמוד הנחיתה, בכרטיס הביקור, או בתשובה לוואטסאפ. הלקוחות בוחרים זמן, ממלאים פרטים, לוחצים על קישור אישור במייל, והפגישה נוחתת ישר ביומן שלכם. כמו Calendly, בלי חשבון שני.
- אתם קובעים את הכללים. שעות עבודה לכל יום, אורך פגישה, מרווח בין פגישות, עד כמה רחוק קדימה אפשר לקבוע, ומתי הכי מוקדם.
- שאלות מותאמות. שאלו "סיבת הביקור", "סוג השירות", כל מה שאתם רוצים לדעת לפני שהפגישה מתחילה. עד חמש שאלות, כולל רשימות בחירה.
- אישור אוטומטי או ידני. אפשר שהפגישות יאושרו מיד, או להשאיר אותן כממתינות עד שתאשרו ידנית. נקבע בנפרד לכל עסק.
- הגנה מובנית מספאם. אישור-במייל של 15 דקות חוסם בוטים בלי CAPTCHA, כדי שלקוחות אמיתיים לא יואטו. הלקוח מקבל קישור ביטול בלחיצה אחת; אתם מקבלים הודעה כשמשתמשים בו.
נבנה עבור עסקי שירותים, מורי יוגה, מטפלות, יועצים, וכל מי שכבר נמאס להם מקפיצונים בטלפון.
איך נראה חודש טיפוסי
יום 1 של החודש.
שכ"ד על הסטודיו, רישום חוזר, לחיצה אחת לאישור. חשבונית חודשית של מנהל החשבונות מגיעה, יציאה חוזרת, לחיצה אחת. עמלת בנק לחשבון המט"ח, כבר מתוזמן. אתם מוכנים לחודש.
לאורך החודש.
לקוחות משלמים על שיעורים, תרשמו אותם כשהם מגיעים, או ייבאו דף בנק והריצו את תור הסקירה פעם בשבוע. פגישות מסומנות כהושלמו (או לא הגיעו, או בוטלו). חשבונית ספק מגיעה, תרשמו אותה, תאריך פירעון נקבע, תזכורת אופציונלית ביומן. המטבע נשאר נכון כי כל חשבון מכיר את שלו.
אמצע החודש.
דף סקירה כללית: מצב המזומנים לפי חשבון ומטבע, פעילות אחרונה, ומה צפוי ב-30 הימים הקרובים. בתובנות: המזומן מספיק לכ-4 חודשים בקצב הנוכחי; לקוח אחד מהווה 38% מהכנסות הרבעון, מה שנראה גבוה. שתי עובדות שבעל עסק צריך לדעת, ושתיהן גלויות תוך 30 שניות.
סוף החודש.
כל העסקאות, מסוננות לחודש, סיכום לפי קטגוריה. לאן הלך הכסף? מה היה חוזר לעומת לא קבוע? האם המיזם הצדדי החזיר את עצמו החודש? השוו לחודש הקודם. התאימו את הרישומים החוזרים של החודש הבא אם משהו צריך להשתנות.
לאורך השנה.
הדפוסים מתחילים להתבהר. חלק מהרישומים החוזרים נסגרים כי הספק התייקר ועברתם לאחר. חלק מהלקוחות מתרכזים, אחרים נושרים. פילוח הקטגוריות מפסיק להיות מבולגן והופך לתמונה אמיתית של ההוצאות בעסק. בתקופת הדוחות למס, דפי הבנק והנתונים באפליקציה מתאימים זה לזה, כי שניהם רישומים על בסיס מזומן של אותן תנועות.
כמה דקות ביום בהתחלה. פחות אחרי שהרישומים החוזרים והחוקים מוגדרים. הבהירות מצטברת.
מי משתמש ב־Business
שני בעלי עסק, חודש אמיתי אחד. הציצו לראות את האפליקציה בפעולה.
שאלות נפוצות
זו תוכנת הנהלת חשבונות?
לא. אין מנוע מע"מ, אין רישום כפול, אין חשבוניות, אין ייצוא לרואה חשבון, אין רשימת חשבונות נומינליים. אם אתם צריכים את אלה, שמרו על תוכנת הנהלת החשבונות שלכם, Business יושבת לידה, לא במקומה. אנחנו נותנים לכם את הדשבורד שמנהל החשבונות לא בנוי לתת לכם.
זה מתחבר לבנק שלי?
לא. אנחנו לא מתחברים לבנקים, לכרטיסי אשראי, או לאף מערכת אגרגציה. אתם רושמים בעצמכם, או מייבאים CSV מייצוא הבנק שלכם ומשתמשים בתור הסקירה כדי לסווג. זה מכוון, ראו את החזון. אם ייבוא בנקאי אוטומטי הוא נקודת השבירה, Business לא ההתאמה הנכונה.
באילו מטבעות זה תומך?
כל מטבע, זה לצד זה. כל חשבון מחזיק את המטבע שלו. הדוחות נשארים מדויקים לכל מטבע, והתצוגה המשולבת מסכמת למטבע תצוגה לבחירתכם. אירועי החלפת מטבע מתעדים שער ועמלות כשמעבירים בין מטבעות, כדי שההתאמה תישאר נקייה.
באילו שפות?
תמיכה מלאה באנגלית ובעברית, כולל התאמת כיווניות RTL מלאה בממשק. השפה העברית מושקת בהדרגה: ממשק הליבה הראשי כבר דו-לשוני לחלוטין, ומסכים חדשים מועברים ברצף לסקירה קפדנית של דוברי שפת אם.
המידע שלי בטוח?
המידע שלכם חי בחשבון שלכם ב-Google Firebase, מוצפן במעבר ובמנוחה. בידוד לכל עסק אומר שמשתמש אחר אף פעם לא יכול לראות את מידע העסק שלכם אפילו בטעות. אף צד שלישי לא רואה את המידע שלכם מאף סיבה. אם תמחקו עסק, המידע נעלם.
זה חינם?
חינם במהלך ההשקה הרכה. בעתיד יהיה מסלול בתשלום לכל עסק, תמחור שקוף, בלי כוכביות, הרבה לפני השינוי. בלי פרסומות, בלי מכירת מידע, אף פעם. גישה לעובדים ולמנהלי חשבונות שתוסיפו אף פעם אינה כרוכה בתשלום.
מה הקשר ל-Life?
אם אתם גם משתמשים ב-Life לפיננסים אישיים, כסף שהעסק משלם לכם (משיכת בעלים, משכורת, חלוקת בעלים) יכול לנחות ב-Life כהכנסה אישית, עם הקטגוריה הנכונה, בלי להזין מחדש. הכניסה משותפת; השפה משותפת; שתי האפליקציות מפסיקות להרגיש כשתי אפליקציות אחרי שבוע.
בקרוב
תוכניות
כל תוכנית כוללת את כל הפיצ'רים. הדרגה רק קובעת כמה אפשר להריץ, כך שאתם משלמים רק על ההיקף שאתם באמת צריכים.
המחירים יגיעו בהמשך, ותמיד נודיע הרבה לפני כל שינוי.
- עסק אחד
- עד 3 חשבונות
- 2 מטבעות
- כל הפיצ'רים כלולים
- עד 3 עסקים
- עד 10 חשבונות
- 5 מטבעות
- חברי צוות
- כל הפיצ'רים כלולים
- עד 10 עסקים
- המגבלות הגבוהות ביותר בכל הקטגוריות
- חברי צוות
- כל הפיצ'רים כלולים
דחק כלכלי מנווט את הקשב אל הבעיה הדוחקת ביותר, וממסך (Crowds out) שיקולים ואתגרים לטווח הארוך.Shah et al., Science (2012)
בקשת גישה ל-Business
השקה רכה בהזמנה בלבד. אם אתם מנהלים עסק קטן והדשבורד שתוכנת הנהלת החשבונות נותנת לכם הוא לא התמונה שאתם באמת צריכים, ספרו לנו קצת על מה שאתם עושים, ונשמח לשמוע.